- Sélectionner et valider une date, dès que vous l’envisagez
Les services de la VDL tiennent à jour un calendrier complet des événements à Langres. Il faut donc les contacter pour vérifier que la date que vous envisagez convient et l’inscrire dans ce calendrier.
Événement culturel : accueil.spectacles.associations@langres.fr / 03 25 87 60 34
Événement sportif : service.sport@langres.fr
Événement mémoriel : service.sport@langres.fr
Événement commercial (organisé par un commerçant) : managercentreville@langres.fr
Événement jeunesse : service.enfance@grand-langres.fr
Événement social : cias@grand-langres.fr
Autres événements : accueil.spectacles.associations@langres.fr / 03 25 87 60 34
- Réserver le lieu de l’événement, le plus tôt possible et au minimum trois mois avant
S’il s’agit du Théâtre ou de la salle Jean-Favre : salles.spectacles@langres.fr
S’il s’agit d’un équipement sportif : service.sport@langres.fr
S’il s’agit d’une autre salle municipale : contact@langres.fr
Une attestation d’assurance vous sera demandée, ainsi qu’une fiche technique ou une liste précise des besoins de votre événement.
S’il s’agit d’un lieu privé, assurez-vous d’avoir l’accord du propriétaire et du respect des jauges de sécurité.
- Solliciter les autorisations relatives à l’organisation d’un événement dans l’espace public
Formulez une demande d’arrêté d’occupation temporaire de l’espace public à l’aide du formulaire à renvoyer aux services techniques de la Ville : st@langres.fr / 03 25 87 77 70.
Et si cet événement est sonorisé, il faut un arrêté municipal portant dérogation à l’arrêté n° 3143 du 11 décembre 2008 relatif à la lutte contre les bruits du voisinage. Pour cela, remplissez le dossier et renvoyez-le au moins un mois avant le début de la manifestation :
Pour un événement culturel ou évènement divers : à anne-sophie.isselin@langres.fr
Pour un événement commercial : à managercentreville@langres.fr
Pour un événement sportif : à service.sport@langres.fr
- Faire votre demande de matériel, le plus tôt possible et au minimum trois mois avant la manifestation
Une demande exhaustive et précise doit être formulée le plus tôt possible grâce au formulaire à : st@langres.fr
/ 03 25 87 77 70. Cette demande ne garantit en rien que le matériel demandé pourra vous être fourni.
- Organiser une buvette
Remplissez le formulaire de demande d’ouverture de débit de boissons temporaire et envoyez-le à accueil@langres.fr ou déposez-le à l’accueil de l’Hôtel de Ville au plus tard 15 jours avant la date de la manifestation. Laissez les lieux propres et jetez les déchets dans les points de collecte, selon le tri sélectif.
- Communiquer
– Pour apparaître dans le Manifestez-vous (agenda culturel trimestriel), renvoyez la fiche communication à accueil.spectacles.associations@langres.fr : avant le 15 janvier pour une manifestation en avril-mai-juin ; avant le 15 avril pour une manifestation en juillet-août-septembre, avant le 15 juillet pour une manifestation en octobre-novembre-décembre, avant le 15 octobre pour une manifestation en janvier-février-mars.
– Pour apparaître sur les panneaux d’affichages, remplissez le formulaire et renvoyez-le à communication@grand-langres.fr, au moins 15 jours avant le début de la manifestation.
– Pour imprimer des affiches / flyers etc., contactez l’accueil du service Spectacles et Associations, qui propose ce service (payant) : 03 25 87 60 34 / accueil.spectacles.associations@langres.fr.
- Assurer la sécurité
Si vous souhaitez la présence de la police municipale pour sécuriser vos événements, contactez police@langres.fr.
Si vous estimez que votre manifestation va rassembler plus de 1500 personnes et/ou qu’elle comporte de potentiels risques de sécurité, contactez aussi la gendarmerie et le SDIS.
Nous vous remercions de ne pas formuler de demandes hors des circuits indiqués ci-dessus, qui garantissent la bonne circulation et le bon traitement des informations.
